Una pregunta simple que pone en aprietos a muchas PyMEs: ¿cuántas computadoras tenés, qué edad tienen, qué licencias pagás y quién tiene acceso a qué? Si no hay una respuesta rápida y precisa, falta lo más básico de la gestión de IT: el inventario.
Por qué importa
No es burocracia. Un buen inventario es la base para tomar decisiones, controlar gastos y protegerte. En seguridad hay una frase que lo resume: no podés proteger aquello que ni sabés que existe.
Qué debe contener
- Hardware: equipos, antigüedad, estado, garantías y a quién está asignado cada uno.
- Software y licencias: qué programas usás, cuántas licencias pagás y cuándo vencen.
- Accesos y cuentas: quién tiene acceso a cada sistema (clave para dar de baja a quien se va).
- Servicios y suscripciones: dominios, hosting, correo, nube, con sus fechas de renovación.
- Configuraciones y proveedores de cada servicio.
Lo que te ahorra
- Plata: dejás de pagar licencias o servicios que ya no usás, y planificás renovaciones en vez de comprar a las apuradas.
- Riesgos: sabés qué equipos están por quedar obsoletos y qué accesos hay que cerrar.
- Tiempo: ante cualquier problema, tenés la información a mano en vez de salir a buscarla.
Cómo mantenerlo vivo
El inventario sirve solo si se actualiza. La clave es integrarlo a los procesos: cada alta de equipo, cada baja de empleado, cada nueva licencia se registra. En MITS Group armamos y mantenemos el inventario de IT de nuestros clientes con herramientas que relevan buena parte de los datos automáticamente, así siempre está al día.
