Respuesta corta: el precio depende de cuántos procesos cubre, con cuántos sistemas se integra y cuántos tipos de usuario tiene. Un sistema interno acotado (un proceso, pocos usuarios, sin integraciones) es un proyecto de semanas; un sistema de gestión completo con facturación electrónica, pagos y portal de clientes es un proyecto de meses. Cualquier número dicho antes de entender el proceso es una adivinanza, y las adivinanzas se pagan después.
Qué mueve el precio
- Cantidad de procesos. No es lo mismo "cargar y consultar pedidos" que "pedidos, stock, facturación, cobranzas y logística".
- Integraciones. Facturación electrónica, pasarelas de pago, WhatsApp, un ERP existente, firma digital. Cada una es trabajo real, y algunas dependen de terceros que aprueban o rechazan.
- Tipos de usuario. Un sistema solo para el equipo interno es más simple que uno con portal para clientes o proveedores externos.
- Volumen y disponibilidad. Diez usuarios de oficina o mil clientes concurrentes con exigencia de disponibilidad continua.
- Datos existentes. Migrar años de planillas o de un sistema viejo suele subestimarse.
- Normativa. Historias clínicas, datos personales, facturación: cada rubro suma requisitos.
Rangos orientativos
Para dar una idea de escala, no un presupuesto:
- Sistema interno acotado (un proceso, un tipo de usuario, sin integraciones): proyecto de 6 a 10 semanas.
- Sistema de gestión de un área con dos o tres integraciones y reportes: 3 a 5 meses.
- Sistema central de la empresa con portal externo, facturación, pagos y mensajería: 6 meses o más, en etapas.
Los montos varían mucho según el país y el equipo; por eso preferimos hablar de alcance y de etapas antes que de una cifra suelta.
Por qué cotizar por etapas con precio cerrado
Cotizar por hora traslada todo el riesgo al cliente: si el proveedor estimó mal, pagás vos. Cotizar todo el proyecto en un solo número obliga a definir hoy cosas que se van a entender recién en tres meses. La alternativa que usamos es cotizar cada etapa con precio cerrado después de un relevamiento, y volver a cotizar la siguiente con lo aprendido. El riesgo de estimación queda de nuestro lado y vos sabés cuánto cuesta cada tramo antes de aprobarlo.
El relevamiento se cobra, y esto es por qué
Un relevamiento serio lleva una o dos semanas: entrevistas, revisión de la operación, documentación del proceso, definición del alcance de la primera etapa. Produce un documento que te sirve aunque no sigas con nosotros. Los relevamientos "gratis" son una charla de una hora; lo que sigue son sorpresas.
Cómo comparar propuestas
- ¿Cotizan sobre un relevamiento o sobre una conversación?
- ¿El precio es por etapa cerrada, por hora o por proyecto completo?
- ¿Qué integraciones incluye y cuáles se cotizan aparte?
- ¿Incluye migración de datos, capacitación y puesta en producción?
- ¿Qué cuesta el mantenimiento mensual después de la entrega?
- ¿De quién es el código y dónde va a correr el sistema?
Dos propuestas con el mismo número pueden estar cotizando cosas completamente distintas. Las preguntas de arriba las vuelven comparables.
