En síntesis: Para cotizar un desarrollo hay que definir alcance, integraciones, migración y operación posterior. La primera reunión orienta; el relevamiento detallado produce un entregable y se presupuesta por separado.
Qué mueve el precio
- Cantidad de procesos. No es lo mismo "cargar y consultar pedidos" que "pedidos, stock, facturación, cobranzas y logística".
- Integraciones. Facturación electrónica, pasarelas de pago, WhatsApp, un ERP existente, firma digital. Cada una es trabajo real, y algunas dependen de terceros que aprueban o rechazan.
- Tipos de usuario. Un sistema solo para el equipo interno es más simple que uno con portal para clientes o proveedores externos.
- Volumen y disponibilidad. Diez usuarios de oficina o mil clientes concurrentes con exigencia de disponibilidad continua.
- Datos existentes. Migrar años de planillas o de un sistema viejo suele subestimarse.
- Normativa. Historias clínicas, datos personales, facturación: cada rubro suma requisitos.
Del alcance al presupuesto
Separá relevamiento, primera versión, integraciones, migración, capacitación y operación. Cada entregable requiere una estimación propia; sin datos del proyecto no hay un importe ni un plazo universal que prometer.
Por qué cotizar por etapas con precio cerrado
Cada modalidad de precio distribuye riesgos distintos. En propuestas por etapa, documentá alcance, aceptación, supuestos y gestión de cambios. Ninguna elimina por sí sola el riesgo.
El relevamiento se cobra, y esto es por qué
El relevamiento documenta procesos y alcance. En MITS Group se cotiza como una etapa con entregable, distinta de la primera reunión sin cargo.
Cómo comparar propuestas
- ¿Cotizan sobre un relevamiento o sobre una conversación?
- ¿El precio es por etapa cerrada, por hora o por proyecto completo?
- ¿Qué integraciones incluye y cuáles se cotizan aparte?
- ¿Incluye migración de datos, capacitación y puesta en producción?
- ¿Qué cuesta el mantenimiento mensual después de la entrega?
- ¿De quién es el código y dónde va a correr el sistema?
Dos propuestas con el mismo número pueden estar cotizando cosas completamente distintas. Las preguntas de arriba las vuelven comparables.
Aplicación práctica: qué comprobar
Escenario ilustrativo, no un caso de éxito documentado. Un pedido de portal de clientes parece simple, pero incluye facturación y permisos por sucursal. Separá esas capacidades en entregables comprobables. El precio cerrado es útil cuando se documentan también supuestos y gestión de cambios.
Evidencia que conviene registrar
- Lista priorizada de funciones y exclusiones.
- Criterios de aceptación por etapa.
- Licencias de terceros, mantenimiento y salida del proveedor.
